愛沙尼亞

    是一個高度數(shù)字化的國家，幾乎每個人都使用互聯(lián)網(wǎng)，所有的政府服務(wù)都在網(wǎng)上進(jìn)行?，F(xiàn)在愛沙尼亞政府想讓這個國家的政府?dāng)?shù)據(jù)備份到英國。在國外備份政府部門數(shù)據(jù)的想法可能是第一次，而這有一個很重要的原因。愛沙尼亞經(jīng)常被作為其鄰近大國破壞其穩(wěn)定的潛在目標(biāo)。

    因此，愛沙尼亞想為該國的社會結(jié)構(gòu)實施一個重要數(shù)據(jù)可靠的備份。英國擁有良好的網(wǎng)絡(luò)連接，蓬勃發(fā)展的數(shù)據(jù)中心市場。但英國也有其自身的政治問題，并將退出歐盟，所以，愛沙尼亞還與擁有并運營大量的Tier IV級數(shù)據(jù)中心的盧森堡正在協(xié)商其備份計劃。

    現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時代，連愛沙尼亞資訊科技這么發(fā)達(dá)的國家也正協(xié)商政府?dāng)?shù)據(jù)計劃 如何備份。而對企業(yè)而言更需要未雨綢繆另一件重大事情“郵件歸檔系統(tǒng)”這項目。

問:為何郵件歸檔系統(tǒng)對于企業(yè)重要？

答:首先，對比郵件歸檔和傳統(tǒng)的郵件備份的區(qū)別：

而郵件歸檔對企業(yè)重要性可用五個角度去講解：

1、一家企業(yè)應(yīng)有法規(guī)遵從需求（例如SOX法規(guī)）；

    美國證監(jiān)會SEC17a（3，4）：

    經(jīng)紀(jì)人或經(jīng)銷商必須保存文件或記錄3到6年，其中頭兩年，這些文件必須放在能馬上訪問的地方。

 

    國內(nèi)法規(guī)：

    企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范，公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則所以建議相關(guān)國內(nèi)外法規(guī)要求必須使用，尤其是對于上市公司，只有利無弊。另外告訴大家小秘密盈世Coremail郵件歸檔是嚴(yán)格按照塞班斯法案要求設(shè)計。

 

2、企業(yè)可查防郵件機(jī)密泄露

 

    如公司某員工發(fā)現(xiàn)近期部門很多內(nèi)部資料莫名其妙的外泄，可通過郵件審計員查資料可快速的找出元兇，如圖流程演示：

 

3、盈世Coremail郵件歸檔可搜索法律支持證據(jù)

 

    企業(yè)可別漠視郵件歸檔的功力，它可作為法律官司的證據(jù)。

 

4、盈世Coremail郵件歸檔便于工作業(yè)務(wù)交接

 

    場景1：由于之前操作南美業(yè)務(wù)的徐某已離職，但有一個非常重要的客戶資料未交出，我們已得知該客戶已經(jīng)和公司確定訂單，所以請從郵件歸檔系統(tǒng)調(diào)出他和該公司在11月底到12月來往的郵件！

 

    場景2：由于生產(chǎn)部的設(shè)計員小王離職了，接手的小胡對很多項目情況都不太清楚，請把小王這半年來的工作郵件調(diào)出來給小胡來跟進(jìn)。

以上情況郵件審計員可操控郵件分配；

 

5、恢復(fù)誤刪郵件

 

    以下恢復(fù)誤刪郵件流程圖演示：

 

 

有很多企業(yè)對郵件歸檔系統(tǒng)是不太重視，當(dāng)您對于郵件歸檔了解過后，相信您馬上會換了一個維度思考怎么讓企業(yè)融合郵件歸檔系統(tǒng)可快速運用起來，讓企業(yè)得到最好的保障以及便利企業(yè)運作。