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外貿高手揭秘:心理學在談判中的秘密武器!
  2023/05/31| 閱讀次數:1124

我認為,談判跟心理學密切相關,研究談判也就是要研究心理學!大學期間,我?guī)缀蹩赐炅怂械男睦韺W著作,我必須承認,這為我后來的外貿談判之路打下了很好的基礎。

有人說:何必用談判這個詞語呢,搞得那么高大上的樣子,就是談個小訂單而已。

我始終堅持我的觀點,哪怕是為了一毛錢討價還價,這也算是談判。

其實,外貿談判的整個流程是非常符合心理學原理的,我今天用心理學的很多經典理論來梳理一下。

外貿干貨

1保持良好的第1印象


甫一接觸,符合第1印象原理,也就是心理學里所說的首因效應,或者叫第1印象效應。

客戶也是人,他也會用自己的直覺來判斷,他所面對的這個人,是一個什么樣的人?然后來決定是否跟這個人接觸,或者,采用什么樣的方法來接觸。

第1印象極易形成,而且,很難修改。所以,我們給客戶的第1印象就會非常重要,是專業(yè)還是不專業(yè),職業(yè)還是不職業(yè),商業(yè)還是不商業(yè),客戶都會通過短短的一段時間內對你作出一個判斷。好像是很不公平的樣子,但是事實如此。

所以我們要做的并不是挑戰(zhàn)這些規(guī)律,而是利用這些規(guī)律,經營好自己給別人的第1印象。

這里就會出現一個課題,你想留給別人一個什么樣的印象,或者說,你zui擅長留給別人一個什么樣的印象,再或者說,你以后可以一直保持一個什么樣的形象?你一定要心中有數才可以。這種東西不是到了臨場發(fā)揮就可以的,一定是來自于自己平常的訓練。

這可能也就是外貿的一些難點所在,并不是要裝一時,而是要一直在跟客戶的交往中,保持這種形象。

形象非常重要,由不得你不重視,尤其是第1印象,就更加重要了,那你一定要想明白,你想留給客戶一種什么樣的第1印象?其實無非就那么幾種,專業(yè)職業(yè)商業(yè)。定好一個方向,好好地去做,這個很現實。

這些形象是通過什么渠道傳播出去呢?可能是郵件,可能是電話,可能是手機端通信,可能是面談。

也就是你需要把你的形象,通過這些渠道傳播出去。這樣講應該就會很明白了吧!也就是讓你的文字,表達,語言,表情,身體語言要有力度有力量有熱情。

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2冷靜破冰


然后就是心理學里破冰效應。由于雙方一開始都不熟悉,也很難形成很融洽的氣氛,所以這個時候作為賣方的我們,就要有能力打破這種尷尬的氣氛。

破冰,zui常用的方法就是尋找共同點,或者投其所好。破冰的主要意圖是,盡快地消除因為陌生所產生距離感,讓雙方的溝通更加高效。

在這個過程里面,博聞強識的人將占有很大的優(yōu)勢,幽默感也是破冰的很重要的方法之一。適當的一些小笑話,會讓整個氣氛變得活躍,會消除大家的緊張感。

話題很多,可以包括你對客戶國家的了解,你或者你朋友去對方國家旅游或者商務考察的見聞,可以談一下對方對中國的印象,特別的經歷等等。

氣氛活躍非常重要。氣氛活躍,可以讓雙方的思維都能夠快速運轉起來,也可以讓對方的情緒更加高漲。

這個地方有一個問題了,我們要保證我們對客戶的熱情,但是一定要保持一個平穩(wěn)心態(tài),也就是要保持冷靜。

在心理學上,人都是一樣的,一旦過于興奮,有些不適合說的話就會沖口而出。有些話會給客戶留下不好的影響,更加嚴重是,有些話會透露一些商業(yè)機密。會使原本很順暢的談判過程急轉直下,我在之前的文章中就分享過這樣的案例,因為技術過于興奮而說了一些不合適的話,丟掉了一個德國大客戶。(原文鏈接)


3保持第三者的心態(tài)

無論客戶以什么樣的情緒,什么樣的語氣提出了一些是否尖銳的問題,我們都要讓我們自己保持清醒,三思之后再回答。過于急躁地回答客戶的問題,很容易出現錯誤,也會給客戶留下我們不慎重,不沉穩(wěn)的印象。思考之后再回答不代表你不熟練,代表你更加重視客戶的問題。

我們的熱情需要貫穿始終,不要管客戶是不是熱情,正是因為客戶不夠熱情,我們才需要用熱情和專業(yè)職業(yè),去換取客戶對我們的信任和好感。

要保持一個第三者的心態(tài),告訴客戶,我雖然有很高的權限,我也按照我的zui高權限給了你我非常好的折扣或者優(yōu)惠,但是,您所要求的條件卻超出了我的權限范圍,zui后決定我需要找我的高層去對接。

估計很多人看過羅杰道森的《優(yōu)勢談判這本書,他的書里面也提到了這種方法,但是,在他的方法里特別的強調,我們要去對接的這個zui高層一定不能是某一個人,而是某一個群體,不然的話客戶就會想可以繞過我們直接對話那個決策人。其實大家不需要擔心,我們完全可以說,我們的老板根本不懂英語和外貿。

這種第三者的地位,會讓我們在談判里擁有更多的談判余地。這也是心理學里的重要概念。

4認真傾聽

然后就是心理學里的傾聽效應,在整個談判過程里面,我們要多聽,鼓勵對方多說。全神貫注的傾聽會讓對方覺得自己受到了重視,他們更加愿意把他們的確切需求告訴我們。

如果所面對的客戶是一個不善于表達或者不樂于表達的人,我們要做的是用我們的問題不斷的讓對方開口。

其實客戶是否愿意表達很大程度上取決于我們的破冰效果,再沉默的人都有喜歡的話題,要看我們是否能夠找到。干了這么多年外貿,我從來沒有遇到一個不善表達或者不愿意表達的客戶。

再通俗一點,我們要保持熱情,但是,應該興奮起來的不是我們,而是客戶,這樣我們就能夠在談判里面輕松駕馭。


5適當給客戶壓力+提升客戶信心

設定問題的時候一定要注意,不要一上來就提問一些非常尖銳,讓客戶很難堪,很尷尬,很難回答的問題,要把問題設定的開放些,讓客戶回答起來比較隨意輕松。

當然,不能一直很輕松,很隨意,因為下一個心理就是壓迫心理。也就是要在適當的時候給客戶一些壓力,才能更大的談判進展。

客戶經常會打馬虎眼,說,這件事我會考慮一下的,這件事我們商量一下的。我們要在這種時候給客戶一些壓力,你考慮主要是考慮哪些因素呢?您是要跟誰商量呢,您老大那么器重您,肯定大多數時候都是基于您的判斷吧。

不要怕得罪客戶,因為一句話就翻臉的客戶也jue對不是什么意向客戶。

這方面是大部分外貿人的軟肋,被客戶虐得七葷八素,卻完全不敢追問客戶一句,但是委曲求全求不來客戶,zui終結果是死得不明不白!

然后是暗示心理效應,大部分用于成交環(huán)節(jié),例如地接成交法,我經常會說等我們成交之后,我會也如何如何,我們公司會如何如何,您會如何如何,慢慢的讓客戶進入到這個想象中來,zui終要談的是如何成交,而不是是否成交,如何成交呢?又會用到貪便宜心理,限額心理等等。

2B是理性購買居多,不可能因為我們一個方面如何就馬上成交,把整個流程設計合理,并且付諸實施,而是不斷的提升客戶信心的過程。

其實客戶zui終決策的時候,面臨的產品情況大同小異,價格等成交條件也不會有很大差別,就看誰能讓客戶更信服,更覺得自己受重視,更覺得自己占了便宜。

這都是心理戰(zhàn)。因為,可能從數字來看,他的選擇未必是zui優(yōu)選擇,但是感覺對了,一切都有了。

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