一、企業(yè)郵箱的定義

企業(yè)郵箱是指以域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個(gè)企業(yè)經(jīng)常有多個(gè)員工要使用電子郵件，企業(yè)電子郵箱可以讓集團(tuán)郵箱管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱，并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間，而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。

二、企業(yè)郵箱的特點(diǎn)

? 1、按照企業(yè)自有域名開通的郵箱，格式為：name@企業(yè)域名；

? 2、可自行管理、自由分配、自己命名的郵箱；

? 3、功能更多，空間容量更大，大大提高郵箱的穩(wěn)定高效性；

? 4、反垃圾反病毒性能更強(qiáng)，郵件收發(fā)速度更快。

擁有企業(yè)郵箱可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等，除了一般的終端郵件程序方式收發(fā)E-mail之外，還可以實(shí)現(xiàn)web方式收發(fā)和管理郵件，比一般電子郵箱方便。

三、企業(yè)郵箱對企業(yè)的作用

? 1、推廣企業(yè)形象

以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站，有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象，是企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。

企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，可起到強(qiáng)力的品牌推廣效應(yīng)，客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。

同時(shí)，以統(tǒng)一一致的企業(yè)郵箱對外交流時(shí)，可使企業(yè)給人以規(guī)?；皣H化的感覺，從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象、讓客戶增加信任度。

? 2、便于管理

企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號，根據(jù)員工的部門、職能的不同來設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時(shí)，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息，從而保證業(yè)務(wù)活動的連貫性。

? 3、適用面廣

企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行，只要申請一個(gè)頂級域名(國內(nèi)或國際域名均可)，就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)。

? 4、郵件收發(fā)方便

企業(yè)郵箱一般可通過Web方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件，支持率廣泛，滿足用戶不同的使用習(xí)慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

? 5、反垃圾郵件

我國已經(jīng)成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用活動。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務(wù)。

? 6、專業(yè)技術(shù)服務(wù)

企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行國內(nèi)外事務(wù)，商務(wù)交流的基本途徑之一，其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務(wù)等活動有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務(wù)商具有專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍，可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務(wù)信息得到最大程度的保護(hù)。

? 7、價(jià)格低廉

企業(yè)郵箱租用的年費(fèi)一般在幾百元到上萬元之間，可供幾個(gè)到上百個(gè)員工使用，價(jià)格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)安全保證，比起使用免費(fèi)郵箱帶來的價(jià)值要高得多，也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案來得切實(shí)可行得多。

企業(yè)可根據(jù)自己的需求，在綜合評定的情況下選擇最適合自己的企業(yè)郵箱，有利于企業(yè)的蓬勃發(fā)展！