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如何利用舊的客戶資料做訂單
  2016/09/08| 閱讀次數(shù):480
訂單,是我們的永恒話題,我們每天都在注冊(cè)b2b,搜索客戶就是為了拿到詢盤,拿到訂單,但是聯(lián)系過的客戶真正轉(zhuǎn)化為訂單的極其稀少,久而久之,我們手頭上將會(huì)有大量的舊的客戶資料,如何利用這些資料呢?
 
這些資料,要么是我們費(fèi)盡心思搜索而來,要么是極其珍貴的詢盤而來,絕對(duì)不能浪費(fèi),我們必須發(fā)揮他們的最大功效!
 
所以沙里淘金,做外貿(mào)就是這么個(gè)過程,而且是一個(gè)反復(fù)淘金的過程!
 
我的方法如下:
 
1.客戶資料的整理。
 
這個(gè)永遠(yuǎn)是第一步,無論你下面的方法如何,這一步必不可少,不整理客戶資料,你就難以形成一個(gè)統(tǒng)一的把握。
 
很多公司有軟件,將資料統(tǒng)計(jì)進(jìn)去,但是我要說的不是這種統(tǒng)計(jì),而是按照你的習(xí)慣,將你聯(lián)系的客戶的詳細(xì)情況記錄下來,以便于日后查找和分析。
 
首先需要建立一個(gè)文件夾,如客戶資料文件夾,建立一個(gè)總的‘客戶聯(lián)系記錄’表格,表格里面用標(biāo)簽分產(chǎn)品,例如A,B,C三類產(chǎn)品,每個(gè)產(chǎn)品下,表頭客戶名稱,聯(lián)系方式,來源等,記錄客戶的聯(lián)系信息,由于郵件眾多,我們需要建立一個(gè)獨(dú)立的word文檔,記錄客戶的來往郵件。
 
例如,我們?cè)诳蛻裘Q欄,是ABC公司,做超鏈接,連接到Word文檔,word文檔名稱為ABC,里面記錄著所有的客戶郵件來往。
 
當(dāng)我們已經(jīng)為客戶發(fā)送了PI,或者合同的時(shí)候,也要制作超鏈接,鏈接到文本,以便查閱。
 
2.客戶資料的基本分析
 
有了上面的資料匯總,那么我們可以每天從中拿出20個(gè)資料進(jìn)行詳細(xì)分析,如何分析呢?
 
其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是搜索,搜索對(duì)方的網(wǎng)站,看其經(jīng)營的產(chǎn)品,看其網(wǎng)上的聯(lián)系方式,是否有采購經(jīng)理,或者主管甚至老板的聯(lián)系方式,看自己所收到的郵件的持有人是一個(gè)什么身份。
 
再根據(jù)所有能找到的郵箱,搜索相關(guān)資料,看看是否能夠找到一些有用的信息,并且做好記錄。
 
例如,你從網(wǎng)站上找到了一個(gè)不同于給你發(fā)郵件的人的郵箱,正好是采購經(jīng)理或者老板,那么你賺了,趕緊拿著老板的郵箱去搜索,找一些其他的信息,準(zhǔn)備郵件……
 
3.客戶采購習(xí)慣規(guī)律的分析
 
有了這些匯總資料,可以讓我們清楚的把握客戶的采購習(xí)慣,例如我的業(yè)務(wù)員有個(gè)客戶,聯(lián)系了七個(gè)月都沒有成交,業(yè)務(wù)員自己去搜索其信息,很明確的知道,他們一定需要我們的產(chǎn)品,應(yīng)該是跟我們的同行一直在合作。于是我讓她把她對(duì)此客戶的資料整理拿過來。
 
我看了下,客戶每次發(fā)郵件都有個(gè)規(guī)律,1號(hào)和15號(hào),尋價(jià)格,每次只有一次的機(jī)會(huì),報(bào)價(jià)出去,客戶認(rèn)為高再回復(fù)就沒戲了,但是客戶還是會(huì)發(fā)郵件過來詢價(jià)!
 
根據(jù)采購習(xí)慣分析,客戶是每個(gè)月1號(hào)和15號(hào)訂立采購計(jì)劃,他是需求跟很多供應(yīng)商合作的機(jī)會(huì),一定是發(fā)了很多郵件出去,每次尋求一個(gè)低價(jià),進(jìn)行合作,客戶采購時(shí)間較短,沒有那么多時(shí)間討價(jià)還價(jià),。
 
于是我們改變策略,在29號(hào)和12號(hào)發(fā)送郵件,報(bào)價(jià)!
 
不出所料,這個(gè)時(shí)候客戶收到的報(bào)價(jià)較少,他有時(shí)間跟我們商討一些問題,于是順利拿下!
 
4.分析訂單丟失的原因
 
根據(jù)匯總資料,每次談判都會(huì)有詳細(xì)的記錄,那么如果一個(gè)客戶一直再聯(lián)系,但是談來談去總拿不下,我們就需要根據(jù)每次聯(lián)系的記錄,去分析每次談判都因?yàn)槟囊粋€(gè)原因停滯!
 
例如業(yè)務(wù)員有個(gè)印度客戶,聯(lián)系了半年,中間談判兩次,根據(jù)其網(wǎng)站,也知道他在經(jīng)營我們的產(chǎn)品,但是每次都談的很好,每次都拿不下。
 
我拿來資料發(fā)現(xiàn)了一個(gè)狀況,這個(gè)客戶,每次都會(huì)討價(jià)還價(jià),拿到一個(gè)合適的價(jià)格之后,問,我的傭金你能給我加多少?
 
業(yè)務(wù)員第一次回答這個(gè)價(jià)格不含傭金sorry,第二次回答我們這個(gè)價(jià)格很低了沒法給你傭金。
 
于是,我讓業(yè)務(wù)員給他寫了一封郵件,給了一個(gè)價(jià)格,幾乎是最低價(jià),然后告訴客戶,傭金,公司沒有規(guī)定,你可以隨便加,只要客戶能夠接受,等我們收到客戶的匯款,我們第一時(shí)間把傭金匯給您!
 
客戶很快就回復(fù)了郵件,嘗試著問,你的最低價(jià)是多少,來來回回幾個(gè)回合之后,拿下!
 
其實(shí)這個(gè)客戶很簡(jiǎn)單,他就是要問,我能在你的價(jià)格基礎(chǔ)上加多少傭金?
 
上面涉及到如何分析客戶.
 
5.還有一些客戶無規(guī)律,就要進(jìn)行一些基本的跟蹤了。
 
6.跟蹤客戶的小細(xì)節(jié)
 
這個(gè)我經(jīng)常用,但是沒有寫過,有些人習(xí)慣了強(qiáng)制推銷,無論找到任何理由去跟蹤客戶,強(qiáng)迫癥似地加一句,我是什么公司的某某,我專業(yè)做什么,祝你們……
 
這樣一上來客戶已經(jīng)覺得你又來推銷了,下面的話已經(jīng)大打折扣!
 
我是這樣做的,例如今天是客戶的生日,我會(huì)這樣寫:
 
Dear 壽星:
 
Happy birthday to you!
 
Hope you will have a memorable birthday with all your family.
 
’壽星‘means the person who is enjoying his/her birthday and also means we hope you enjoy your long long life time.
 
If you have chinese business partner or firends,when it is their birthday,You can call them ’壽星‘[shou xing].
 
Best regards
 
sales of 產(chǎn)品
 
Eason
 
公司名稱
 
我會(huì)把我的行業(yè)放到落款,提醒客戶我是干嘛的??梢钥闯觯业泥]件很隨意,很有吸引力,這是中國文化的吸引力,我會(huì)經(jīng)常教一些客戶一些比較常用的好聽的中文詞語,客戶都很樂意學(xué)!這就是機(jī)會(huì)
 
7.充分利用資料中的其他聯(lián)系方式
 
路是人走出來的,當(dāng)你發(fā)郵件客戶總是不回的時(shí)候,你可以嘗試著打個(gè)電話過去,或者發(fā)個(gè)傳真過去,當(dāng)然,電話傳真成本較高,不能每個(gè)客戶都用。
 
結(jié)合者上面對(duì)客戶的分析,認(rèn)為客戶肯定有需要,但是就是不回復(fù)你,那就果斷的發(fā)傳真!
 
8.換郵箱進(jìn)行聯(lián)系
 
可能你之前進(jìn)行的跟蹤引起了客戶的不滿,直接把你拉黑,那么你可以嘗試著換郵箱聯(lián)系,寧可錯(cuò)殺一千,不可錯(cuò)過一個(gè)!
 
9.旁門左道
 
通過查找客戶資料,你能發(fā)現(xiàn)客戶的所生產(chǎn)或者經(jīng)營的產(chǎn)品,你可以嘗試著換郵箱,用采購者的身份跟他聊天,采購者,大家往往都比較重視,你嘗試著打探一下他們公司的事情,例如公司規(guī)模啊,員工人數(shù)啊,所使用的原材料來自何處啊,等等,可以對(duì)客戶有個(gè)較好的了解和把握。
 
這招我經(jīng)常用,而且效果不錯(cuò),大家可以嘗試!
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